Das Landratsamt Pfaffenhofen a.d.Ilm leitet im Katastrophenfall oder bei koordinierungsbedürftigen Ereignissen unterhalb der Katastrophenschwelle als Untere Katastrophenschutzbehörde den Einsatz und stellt dabei sicher, dass alle Maßnahmen aufeinander abgestimmt sind. Sie kann allen für den Einsatzbereich zuständigen staatlichen Behörden und Dienststellen der gleichen oder einer niedrigeren Stufe, mit Ausnahme der obersten Landesbehörden (z. B. Fachberater einer Landesbehörde), Weisungen erteilen.
Die Gesamtkoordination aller Maßnahmen im Katastrophenfall obliegt der Führungsgruppe Katastrophenschutz (FüGK). Zur fachlichen Beratung werden in die FüGK je nach Schadenslage Fachberater und Sachverständige hinzugezogen.
Alle Einsatzmaßnahmen im Schadensgebiet leitet im Rahmen des Auftrags und der Weisung der FüGK der Örtliche Einsatzleiter.
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